Политика в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, функции Государственного учреждения образования «Средняя школа № 25 г. Бреста» при обработке персональных данных, права и обязанности субъектов персональных данных, а также реализуемые в учреждении требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
3. Лицом, которое будет осуществлять обработку персональных данных, является Государственное учреждение образования «Средняя школа № 25 г. Бреста», юридический и почтовый адрес: 224022, Республика Беларусь, г. Брест, ул. Волгоградская, д. 7.
4. Политика вступает в силу с даты утверждения и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Государственное учреждение образования «Средняя школа № 25 г. Бреста» (далее – Оператор).
5. Во исполнение требований п. 4 ст.17 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Оператора.
6. Политика является внутренним документом Оператора. Оператор вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на сайте. Субъекты самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики.
7. Цель данной Политики – обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Субъектов.
8. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Республики Беларусь. Ограничение прав граждан Республики Беларусь на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено.
9. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
10. Настоящая Политика является обязательной для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным субъектов.

ГЛАВА 2

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

11. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространённые самим субъектом персональных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
12. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
13. Оператор персональных данных – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
14. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;

15. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
16. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
17. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
18. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
19. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
20. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
21. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и другое).
22. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо о здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
23. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
24. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
25. Иные термины и их определения, употребляющиеся в Политике, используются в значениях, определенных законодательством.

ГЛАВА 3

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

26. ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников, обучающихся и их законных представителей и других субъектов.
27. Обработка персональных данных в ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников, обучающихся учреждения и других субъектов, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям отработки;
• обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
• оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

28. Персональные данные обрабатываются в ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста»;
• осуществления прав и законных интересов ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста»;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
• регулирования трудовых отношений с работниками;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• осуществления административных процедур, рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;
• ведения электронного дневника и электронного журнала успеваемости и иных электронных баз данных в соответствии с законодательством;
• организации пропускного режима;
• заключения и исполнения договоров;
• автоматизации работы библиотеки;
• сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта, социальных сетей;
• формирования справочных данных для внутреннего информационного обеспечения деятельности Государственного учреждения образования «Средняя школа № 25 г. Бреста»;
• в иных законных целях.

ГЛАВА 4

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

29. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
• поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

30. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях;
• исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.

ГЛАВА 5

ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

31. В Государственном учреждении образования «Средняя школа № 25 г. Бреста» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

• работников Государственного учреждения образования «Средняя школа № 25 г. Бреста»;
• обучающихся и их законных представителей Государственного учреждения образования «Средняя школа № 25 г. Бреста»;
• других субъектов (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 3 политики).

32. Обработка персональных данных кандидатов для трудоустройства, принятых и уволенных работников Оператора может осуществляться в целях привлечения и отбора кандидатов на работу у Оператора, заключения и исполнения трудовых договоров, ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в получении образования, повышении квалификации, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества, организации пропускного режима, организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, заполнения и передачи требуемых форм отчетности, ведения бухгалтерского учета, внутрикорпоративной коммуникации и организации рабочих процессов и в иных целях в соответствии с требованиями законодательства и локальных правовых актов.

ГЛАВА 6

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

33. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
• получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать от Оператора блокирования или удаления его персональных данных, если они незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

34. Субъект персональных данных несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Оператор имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 7

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ, ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГУО «СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 25 Г. БРЕСТА

35. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются законодательство Республики Беларусь, Устав, договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
36. Содержание и объем персональных данных должны соответствовать заявленных целям обработки, предусмотренным в Главе 3 Политики.
37. Категории персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста», определяются в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в Главе 3 политики.
38. Обработка специальных персональных данных касающихся:

• национальной принадлежности, членства в профессиональных союзах и общественных организациях, здоровья, привлечения к административной и уголовной ответственности, биометрических персональных данных в ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» осуществляется;
• расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных и иных убеждений, интимной жизни, генетических персональных данных в ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» не осуществляется.

ГЛАВА 8

ФУНКЦИИ ОПЕРАТОРА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

39. ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработку персональных данных;
• издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста»;
• осуществляет ознакомление работников ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста», непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательство Республики Беларусь;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 9

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГУО «СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 25 Г. БРЕСТА»

40. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
41. Обработка персональных данных в ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
42. Согласие субъекта персональных данных может быть получено как путем собственноручного подписания согласия, так и в форме электронного документа или иного документа в электронной форме, в том числе путем проставления галочки.
43. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
44. Обработка персональных данных осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использование иных способов обработки персональных данных, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.

45. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
46. Передача персональных данных правоохранительным и судебным органам, государственным органам и организациям, иным организациям и учреждениям осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.
47. ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» вправе поручить обработку персональных данных от имени ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

 Договор должен содержать:

 1) цели обработки персональных данных;

 2) перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

 3) обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

 4) меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных».

 Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ГУО «Средняя школа № 25 г. Бреста».

48. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного из нескольких из указанных событий:

• поступления от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных в установленном порядке;
• достижения целей их обработки;
• истечения срока действия согласия субъекта персональных данных;
• обнаружения неправомерной обработки персональных данных;
• прекращения деятельности учреждения образования

ГЛАВА 10

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

49. Оператор осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
50. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое).

51. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в п. 1 и 4 ст. 11, п.1 ст.12 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
52. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных, получения от него заявления, или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет (изменяет) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
53. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получения заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления (запроса).
54. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных или законодательством.

ГЛАВА 11

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУО «СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 25 Г. БРЕСТА» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

55. Контроль за соблюдением Государственным учреждением образования «Средняя школа № 25 г. Бреста» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных Государственного учреждения образования «Средняя школа № 25 г. Бреста» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам Государственного учреждения образования «Средняя школа № 25 г. Бреста» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
56. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Государственного учреждения образования «Средняя школа № 25 г. Бреста» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Государственном учреждении образования «Средняя школе № 25 г. Бреста».
57. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Государственного учреждения образования «Средняя школа № 25 г. Бреста» в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на всех работников учреждения.
58. Иные права и обязанности Оператора как оператора персональных данных определяются законодательством Республики Беларусь в области персональных данных. Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Порядок и сроки дальнейших действий на запросы и заявления субъектов определяются Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных».